# AI办公提示词入门包

版本：2026-06-09  
维护：AI咖客编辑部  
使用建议：先复制模板，再把 `{}` 中的变量替换成你的真实信息。

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## 1. 周报复盘

```text
请把下面的工作记录整理成一份给直属领导看的周报。

我的岗位：{岗位}
本周记录：{粘贴流水账}

输出结构：
1. 本周最重要的 3 个结果
2. 进行中事项
3. 风险与卡点
4. 下周计划
5. 需要领导支持的事项

要求：
- 不要夸大成果
- 没有数据就标记“待补充”
- 语言简洁，有结果感
```

## 2. 会议纪要转行动清单

```text
请把下面的会议记录整理成可执行行动清单。

会议记录：{粘贴记录}

输出表格：
事项｜负责人｜截止时间｜依赖条件｜当前状态｜待确认问题

规则：
- 记录里没有负责人或时间，就写“待确认”
- 删除寒暄和重复讨论
- 单独列出会议结论
```

## 3. PPT 大纲

```text
请根据以下材料生成一份 10 页以内的 PPT 大纲。

汇报对象：{老板/客户/同事}
汇报目标：{希望对方理解或决策什么}
材料：{粘贴资料}

每页输出：
- 页标题：必须有结论感
- 本页核心观点
- 建议放什么内容/数据/图表
- 需要补充的信息
```

## 4. 商务邮件

```text
请帮我写一封商务邮件。

收件人：{客户/领导/供应商/同事}
背景：{发生了什么}
目标：{希望对方做什么}
语气：专业、克制、友好
限制：不能承诺未确认的价格、时间、政策

输出：
1. 邮件标题
2. 正文
3. 更简短版本
```

## 5. 长文档分层摘要

```text
请对以下文档做分层摘要。

文档：{粘贴内容}

输出：
1. 一句话结论
2. 文档结构地图
3. 关键要点，每点附原文依据
4. 风险、限制、待确认事项
5. 我下一步应该做什么

要求：
- 区分事实、推断和建议
- 不要省略数字、日期、责任主体
```

## 6. Excel 分析前检查

```text
我准备分析一份表格，请先帮我设计分析思路。

业务问题：{想回答什么}
字段说明：{字段名与含义}
时间范围：{时间}

请输出：
1. 数据质量检查项
2. 建议补充字段
3. 可做的分析维度
4. Excel 公式或透视表建议
5. 最终报告结构
```

## 7. 客服话术整理

```text
请把下面的客服回复整理成标准话术库。

历史记录：{粘贴聊天记录}
政策边界：{哪些能承诺，哪些不能承诺}

输出表格：
问题类型｜用户问题｜标准回复｜不能承诺的内容｜升级人工条件

语气：耐心、清楚、不推责。
```

## 8. 知识库条目

```text
请把以下团队资料整理成知识库条目。

资料：{粘贴资料}

输出模板：
标题｜适用场景｜操作步骤｜注意事项｜负责人｜更新时间｜相关链接

要求：
- 新人能看懂
- 步骤要可执行
- 不确定的信息写“待确认”
```