会议纪要怎么交给 AI：从录音文字到行动清单的完整流程

会议纪要不是把发言逐字整理出来，而是把“结论、分工、截止时间、风险”沉淀下来。AI 能显著降低整理成本，但前提是你给它明确的纪要结构。

适合谁使用

• 经常开项目会、需求会、复盘会的人。
• 负责会议记录、项目推进、跨部门协作的人。
• 希望把会议结论沉淀成可追踪事项的小团队。

推荐工作流

• 把录音转文字或聊天记录整理为原始材料。
• 先让 AI 提取议题、结论、分歧、待办。
• 要求 AI 输出表格：事项、负责人、截止时间、依赖、状态。
• 人工核对人名、时间和承诺边界。
• 把行动清单复制到飞书、Notion、表格或项目管理工具。

可直接复制的提示词

请把下面的会议记录整理成会议纪要和行动清单。
输出：
- 会议主题n- 核心结论n- 关键讨论点n- 行动清单表格：事项｜负责人｜截止时间｜依赖｜备注n- 待确认问题n要求：不要编造负责人和时间，没有的信息写“待确认”。
会议记录：{{粘贴记录}}

人工检查清单

• 负责人是否真实出现过。
• 截止时间是否来自会议记录。
• 待确认事项是否单独列出。
• 是否删除无意义寒暄和重复讨论。

常见误区

• 把逐字稿当成纪要。
• 没有区分结论和讨论过程。
• AI 自动补了截止日期却没有标记。

AI咖客建议：把 AI 当成“第一版助理”，不要把它当最终负责人。真正能提效的做法，是让 AI 负责起草、归纳、拆解和改写，人负责判断、取舍、事实核对和最终表达。

会议纪要的最低可用格式

行动清单模板：
事项｜负责人｜截止时间｜依赖｜风险｜当前状态
{事项}｜{姓名/待确认}｜{日期/待确认}｜{依赖}｜{风险}｜未开始/进行中/已完成